Maîtriser l’art de la présentation : Conseils d’initiés pour marquer les esprits

par Nicolas Sacchetti

Qu’est-ce qu’une bonne présentation ? Que ce soit en milieu universitaire ou professionnel, susciter l’intérêt est un véritable atout.

Le 14 septembre dernier, les doctorant·e·s et les chercheur·e·s en début de carrière membres de 4POINT0 ont participé à une journée d’ateliers hybrides organisée à Polytechnique Montréal, avec comme principal objectif le développement de carrière. Voici quelques conseils qui sont ressortis de la journée. 

Auditoire industriel 

Tout d’abord, n’attendez pas d’avoir terminé vos études pour vous présenter à des industriels. De nombreux gestionnaires se font rapidement une idée des personnes qu’ils rencontrent. Il est donc judicieux, avant de vous présenter, de connaître votre interlocuteur, de vous renseigner sur l’entreprise, et de comprendre qui composera l’auditoire lors de votre présentation. Consultez les publications de l’entreprise ; cela peut être astucieux. 

Pour évaluer la propension à l’innovation d’une entreprise, son portefeuille de brevets peut offrir des indices précieux. Une grande variété de brevets suggère une ouverture à l’exploration de nouvelles idées et une volonté de s’aventurer dans de nouveaux domaines ou segments de marché. Si ce portefeuille comporte des innovations ou des technologies sortant des normes conventionnelles du secteur, c’est un signe de sa créativité et de son audace. Par ailleurs, un portefeuille régulièrement actualisé, allié à un investissement soutenu en R&D, témoigne d’une démarche proactive d’expérimentation et d’adaptation.  

D’emblée, une entreprise spécialisée dans les hautes technologies sera plus réceptive à votre message axé sur l’innovation. Avec ces informations en main, vous pourrez adapter votre discours en fonction de votre/vos interlocuteur·rice·s. 

Priorisez votre démarche. Lors de la première rencontre, évitez d’aborder immédiatement la question du financement. Visez plutôt d’autres objectifs, comme établir une relation de confiance ou identifier des besoins partagés. Introduisez une innovation qui bouleverse le marché et assurez-vous d’être cohérent dans votre argumentation et dans vos graphiques pour préserver votre crédibilité. Sur ce dernier point, voici un article pour améliorer la visualisation des données :

L’art et la science de la visualisation des données: Une exploration avec Olivia Gélinas

Sachez également que les attentes varient selon que vous soyez invité ou que vous ayez sollicité une invitation. Les chances de captiver un auditoire sont plus élevées dans le premier scénario. 

Mais quelle est la finalité de l’innovation ? Dans votre discours, soyez précis sur les objectifs qui guident vos stratégies et sur les moyens que vous avancez. Exprimez-vous de manière concise et directe. Les acteurs industriels seront particulièrement intrigués par les motivations qui justifient les changements que vous préconisez. N’oubliez pas qu’un processus d’innovation devrait ultimement viser la commercialisation. 

Gardez à l’esprit que les industriels cherchent toujours à apprendre, et que la différence des démarches va les intéresser. Si, par ailleurs, votre auditoire est composé de fonctionnaires, ciblez un ministère précis : il semble en effet que la collaboration interministérielle demeure un idéal difficilement atteignable. 

Auditoire universitaire 

Relier votre expérience personnelle à votre sujet de recherche ou de discussion est une approche efficace. Cela non seulement ancre votre discours dans la réalité, mais démontre également la profondeur de votre intérêt et de votre engagement. Sachez que certains jugements de valeur, comme des opinions, peuvent rebuter votre auditoire. Demandez-vous si elles sont nécessaires dans votre présentation. L’objectivité et la neutralité sont toujours les bienvenues dans le milieu universitaire. 

De plus, alliez un langage formel et naturel pour des présentations équilibrées. Évitez d’être trop rigide ou informel; le juste milieu est essentiel. N’oubliez pas d’inclure des citations et de faire des liens avec la littérature afin de prouver votre maîtrise du sujet.  

Il est également recommandé de numéroter vos diapositives pour que l’auditoire puisse facilement identifier les points de discussion que vous aborderez ultérieurement. Cette pagination aide aussi l’orateur à se référer à une diapositive précise lors de questions ou de discussions ultérieures, rendant ainsi la présentation plus interactive et engageante. 

Le temps 

Nous ne pouvons pas passer à côté de la contrainte de temps. Une présentation est chronométrée et le temps passe inexorablement. Beaucoup de personnes, lorsqu’elles réalisent qu’elles sont à court de temps, se précipitent pour partager leurs informations, souvent de manière hâtive et confuse. Savoir où sont ses diapositives essentielles et les points importants à marquer permet de sauter facilement des informations superficielles au message que vous voulez livrer. Ce qui est important est votre introduction ainsi que vos conclusions. N’ayez crainte : si vous avez suscité l’intérêt, les gens iront par la suite consulter votre analyse après coup.  

Promouvoir la rétention d’information 

C’est un fait indéniable. Le cerveau a cette capacité de privilégier les souvenirs agréables et d’oublier ceux désagréables. Il en sera de même pour votre auditoire lors de votre présentation. De plus, le rire améliore la connexion entre les synapses, et le cerveau fait des liens à partir de ce qu’il connait déjà vers de nouvelles notions. Assurez-vous donc que l’expérience soit mémorable et positive. 

Adapter, connecter, captiver 

En conclusion, une bonne présentation ne réside pas uniquement dans la capacité à partager des informations, mais aussi à les transmettre de manière efficace et mémorable. Elle doit être adaptée à son public, susciter l’intérêt, et établir une connexion avec l’auditoire. L’interactivité, la clarté, et la pertinence du message sont autant de facteurs qui rendent une présentation captivante. 

Ces conseils pratiques, partagés par des experts lors de la journée d’ateliers à Polytechnique Montréal, sont autant d’outils pour les étudiants et les chercheurs pour se démarquer et avoir un impact dans leur domaine. La clé est de toujours garder à l’esprit le public à qui l’on s’adresse et de privilégier la qualité du message sur la quantité d’information délivrée.  

Ce contenu a été mis à jour le 2023-10-19 à 16 h 10 min.